Csapatfejlesztési megbízásaink során gyakran tapasztaljuk, hogy a hatékony együttműködés egyik fő akadálya az, hogy míg a céges megbeszélések, meetingek szinte kizárólag a feladatokra koncentrálnak, addig a csapatépítő elvonulások és/vagy outdoor programok főleg „ereszd-el-a-hajamat” típusú bulik. Egyik helyzet sem kínál igazi lehetőséget, hogy a csapat működéséről, a belső kapcsolódásokról, az egyes csapattagokat foglalkoztató dilemmákról beszéljünk.

Márpedig annyi kimondatlanság, rendezetlenség halmozódhat fel ennek következményeként, ami komolyan veszélyezteti a sikeres együttműködést, a kiemelkedően teljesítő csapattá válást. Érzékeljük, hogy nehézkes olyan alkalmak megteremtése, amikor a megbeszélés a csapatra magára fókuszál. Sokan felesleges „vekengésnek” tartják, haladni akarnak, nem látják értelmét a „soft” dolgoknak.

Évek óta azt keressük, hogyan lehet olyan helyzetet létrehozni, amikor a csapattagok jó hangulatban tudják lényegi együttműködési kérdéseiket megbeszélni. Ezért alkottuk meg Csapatkártya szervezeti társasjátékunkat, amelyik a baráti társasjátékok hangulatát felidézve vezeti végig a csapatot egy általuk ott helyben együtt kiválasztott téma hatékony átbeszélésén úgy, hogy mindenki szóhoz jut és a végén előrevivő megoldások is születhessenek. Mindezen tapasztalatokon keresztül egyre eredményesebb csapattá válhatnak.

Miként képzeljem el a helyzetet, ahol a csapatom Csapatkártyával játszik?

Legjobb, ha olyan helyzetet tudtok teremteni, ahol zavarmentesen tudtok beszélgetni. Szükségetek lesz egy legalább 1,5 x 3 méteres asztalra, amit körbe tudtok ülni, és ahol a játék elemeit kényelmesen el tudjátok rendezni, és mindenki lássa a történéseket. Nagyobb csapatoknak nagyobb térre lehet szükségük.

Milyen csapatméret esetén javasolt a játék?

Eddigi tapasztalatainkban a Csapatkártyát 3-12 közötti létszámú csapatok játszották. Optimálisnak az 5-9 fős létszámot tartjuk, ahol a vélemények kellő sokszínűsége tud megjelenni, és ezek hatékonyan megbeszélhetők. Ennél kisebb létszám esetén a megjelenő szempontok kevésbé részletgazdag képet teremtenek. A túl nagy létszám, különösen 12 fő felett pedig nehézkessé teheti a folyamatot, ahol erős türelemre lehet szükség mindenki mondandójának végighallgatásához.

Mit csináljunk, ha túl sokan vagyunk a csapatban?

10-12 főnél nagyobb létszám esetén érdemesebb több kisebb, 5-7 fős csoportban külön asztaloknál játszani, és a játék végén nagycsoportban együtt átbeszélni az eredményeket. A csapatméret befolyásolhatja a játékmenet időigényét és dinamikáját is.

Mennyi időt vesz el az előkészület?

A játék elemeit 2-4 perc alatt fel lehet állítani, és a Játékmenet útmutatása alapján a játék azonnal elkezdhető és lépésről lépésre haladva levezethető. Előnyös, ha a résztvevők közül valaki a Játékmenetet előre átolvassa, hogy kellő magabiztossággal rendelkezzen a társasjáték levezetéséhez.

Mennyi a minimális időigény, amelynél már érdemes elkezdeni a játékot?

A minimális játékidő az EGYSZERŰ verzióban 6-8 fős csapat esetén 45-60 perc. Tapasztalataink szerint amennyiben ennél több időt tudunk szánni rá, a tapasztalatok és megértések többszintűvé válnak, és nő a játékélmény is.

Mennyi időt vesz igénybe egy játék?

Az EGYSZERŰ verzió esetén 45-60 percre, az ALAPOS verziónál 90-120 percre van szükség. Ugyanakkor a Csapatkártya CSAPATÉPÍTŐ verziója remek keretet tud kínálni egy 1/2 - 1 - 2 napos közös elvonuláshoz is, így akár több körben lehet választani a Főtémák és Altémák közül.

Szükséges-e hozzá külsős facilitátor?

Alapesetben a Csapatkártya levezetéséhez nincs szükség külső facilitátorra, a csapat egy tagja – lehetőleg ne a vezető – könnyen le tudja vezetni moderátorként a Játékmenet alapján. Külső facilitátor bevonásának lehetőségét csak akkor érdemes mérlegelni, amikor több csoport párhuzamosan játszik, vagy amikor csapatépítőként fél-, egy-, kétnapos verzióját alkalmazza. Ilyenkor egy külső szem könnyebben átlátja a csoportdinamika alakulását és támogatni tudja a tapasztalatok és megállapodások összegyűjtésének folyamatát valamint a csapattanulást.

Milyen gyakran érdemes újrajátszani?

Nincs erre általános válaszunk. Attól függ, hogy milyen a csapaton belüli őszinteség és a helyzet tisztázottságának mértéke. Feltételezéseink szerint egyes formálódó csapatok esetében előnyös lehet, ha 2-4 hetente előveszik. Ugyanakkor egy beállt működésű, jól teljesítő közösségben is 2-3 havonta újabb lendületet hozhat a játék.

Nem válik-e egy idő után sablonossá a játék?

Elsősorban a résztvevőktől függ, hogy mennyi energia keletkezik a beszélgetések során. A szervezeti működés legtöbbször folyamatosan kitermel olyan nehézségeket, dilemmákat, feszültségeket, amelyek a napi működés során nehezen kerülnek felszínre. Ezek tisztázása újabb energiákat szabadíthat fel a csapatokban. Ugyanakkor az is teljesen rendben van, ha egy idő után a csapatnak nincs szüksége a Csapatkártyára ahhoz, hogy hatékonyan és jó hangulatban tudjon fontos együttműködési kérdéseket megbeszélni. Ilyen esetben a Csapatkártya betöltötte rendeltetését.

Milyen helyzetben nem javasolt alkalmazása?

Tapasztalatunk szerint majdnem minden szervezeti helyzetet segíteni tud az őszinte beszélgetés, de természetesen a résztvevők láthatják legjobban, hogy ennek milyen kockázatai vannak. Autokratikus vezetés mellett például a nyílt beszédnek hátrányos következményei is lehetnek a beosztottakra, így ők nehezen fognak megszólalni. Egy túlpolitizált szervezetben az egymásról gyűjtött információ hasznos fegyver lehet mások kezében, így ez is korlátozhatja a megnyilvánulások őszinteségét. Hasonlóan, egy vezető nélküli, forrongó vagy lappangó feszültségeket hordozó szervezetben felszínre hozhat olyan éles konfliktusokat, amelyek akár a csapat polarizálódásához is vezethetnek. Amennyiben a fentiek közül valamelyik jelen van, érdemes óvatosan kezelni a helyzetet. Ugyanakkor a tartósan kiemelkedő teljesítmény elérése érdekében érdemes a korlátozó akadályokat megszűntetni, és ehhez sokszor nehézségeket is érdemes vállalni.

Milyen kockázatot vállalok vezetőként, ha a csapatommal játszunk?

Ez tőled is függ, hogy milyen vezető vagy :) Komolyra fordítva, a kockázat az, hogy felszínre kerülhetnek olyan nehézségek, vélemények, akár még a vezetői minőséged kapcsán is, amiről nem is tudtál, így újabb kezelendő helyzetekkel szembesülhetsz. A jó hír persze az, hogy ehhez a játék keretében megoldásokra és azok támogatására is számíthatsz a csapatodtól. Egy másik kockázat, hogy a lappangó véleménykülönbségek láthatóvá válnak a csapatodban, és ezek időnként indulatokat is generálhatnak. Ugyanakkor - véleményünk szerint - jobb, ha ezekről tudtok és kezelitek, mintha a szőnyeg alá söpritek őket.

Hány példányt szükséges venni a játékból?

Vásároljatok egyet, és próbáljátok ki. Ha úgy látjátok, hogy a csapat vagy az egész szervezet mérete megkívánja, utólag vásárolhattok még további példányokat. Ha bármi dilemmád van ezzel kapcsolatban, keress minket a megadott elérhetőségeinken.